Durante el periodo de ejecución del proyecto, el equipo organizó varias reuniones transnacionales (MT), tanto presenciales como virtuales. Las fechas de las reuniones presenciales se celebraron principalmente de acuerdo con el formulario de solicitud del proyecto. Sin embargo, las reuniones virtuales se organizaron teniendo en cuenta las distintas condiciones, como los horarios de trabajo de los participantes, los días de curso, los días festivos de cada país, etc. Como resultado, se celebraron nueve reuniones presenciales en los países del proyecto, desde enero de 2018 hasta junio de 2022. Sin embargo, las personas participantes de todas las instituciones no se unieron a algunas reuniones presenciales, ya que estas reuniones se celebraron para realizar entrevistas con las mujeres miembros de las juntas directivas de deportes en los países correspondientes. En estos casos, participaron personas de las instituciones coordinadoras y personas representantes del país en el que se realizaron las entrevistas. Además, la octava reunión se realizó de forma virtual debido a la pandemia de COVID-19, pero tuvo continuación presencial para las reuniones relacionadas con las entrevistas una vez que la pandemia lo permitió. A continuación, se presenta más información sobre las reuniones presenciales.
RT1 (Reunión inicial transnacional): La institución que organizó la reunión fue la Universidad de Zaragoza en el campus de Teruel (España). Tuvo lugar del 15 al 19 de enero de 2018. Participaron: la coordinadora del proyecto, además de dos personas participantes en el proyecto de esta institución; y una la persona representante de cada una de las instituciones socias: Universidad de Minho en Portugal; Universidad de Sakarya en Turquía; Universidad de Teramo en Italia; y Universidad de Leicester en el Reino Unido.
RT2 (Segunda reunión transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Teramo en Teramo (Italia). La misma se organizó del 10 al 13 de julio de 2018. Asistieron la coordinadora del proyecto y representante de la Universidad de Zaragoza en España; la representante de la Universidad de Minho en Portugal; la representante de la Universidad de Sakarya en Turquía; la representante de la Universidad de Teramo en Italia; y la representante de la Universidad de Leicester en el Reino Unido.
RT 3 (Tercera reunión transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Leicester (Reino Unido). Se celebró del 22 al 25 de enero de 2019. Participaron: la coordinadora del proyecto por parte de la Universidad de Zaragoza en España; la representante de la Universidad de Minho en Portugal; la representante de la Universidad de Sakarya en Turquía; la representante de la Universidad de Teramo en Italia; y la representante de la Universidad de Leicester en el Reino Unido.
RT 4 (Cuarta reunión transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Minho. Se celebró del 9 al 12 de julio de 2019 en Braga (Portugal). Participaron: la coordinadora del proyecto de la Universidad de Zaragoza en España; la representante de la Universidad de Minho en Portugal; la representante de la Universidad de Sakarya en Turquía; la representante de la Universidad de Teramo en Italia; y la representante de la Universidad de Leicester en el Reino Unido.
RT 5 (Quinta reunión transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Minho encargada de llevar a cabo las entrevistas en portugués. Se realizó del 15 al 19 de julio de 2019. Participaron la coordinadora del proyecto y un participante del proyecto de la Universidad de Zaragoza en España; y la representante de la Universidad de Minho en Portugal.
RT 6 (Sexta reunión transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Teramo. Se celebró del 30 de enero al 7 de febrero de 2020 para realizar las entrevistas en Italia. Participaron la coordinadora del proyecto y un participante del proyecto de la Universidad de Zaragoza en España; y la representante de la Universidad de Teramo en Italia. La continuación de la Sexta TM para grabar las entrevistas fue del 17 al 18 de marzo de 2022, en Italia. Participaron la coordinadora del proyecto, la Universidad de Zaragoza en España, y la representante socia de la Universidad de Teramo en Italia.
RT 7 (Séptima reunión transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Sakarya, en Turquía. Se celebró del 2 al 10 de marzo de 2020 para realizar las entrevistas. Participaron la coordinadora del proyecto de la Universidad de Zaragoza en España, y la representante de la Universidad de Sakarya en Turquía. La continuación de la séptima MT fue del 9 al 16 de agosto de 2021, para realizar las entrevistas restantes de Turquía.
RT 8 (Octava reunión transnacional): Se trata de reuniones virtuales celebradas del 26 de marzo al 9 de abril de 2020. La primera reunión estaba prevista en la Universidad de Leicester (Reino Unido), pero esta reunión presencial fue sustituida por cinco reuniones virtuales en Skype debido a la pandemia. Los participantes: 4 países del proyecto: Universidad de Minho (Portugal), Universidad de Sakarya (Turquía), Universidad de Teramo (Portugal) y Universidad de Zaragoza (España). La octava reunión del proyecto tuvo dos partes. Mientras que la primera parte fue una reunión con las instituciones mencionadas, la segunda parte fue una reunión entre la Universidad de Leicester y la Universidad de Zaragoza para planificar y realizar las entrevistas en el Reino Unido. Las fechas de las reuniones transnacionales en línea fueron: 26 de marzo a 9 de abril de 2020 (26 de marzo: 16:04-19:30; 31 de marzo 17:15-19:30; 1 de abril 11:05-13:30; 2 de abril 15:02-19:00; 9 de abril 16:02-19:00). Para la segunda parte, la universidad anfitriona fue la Universidad de Leicester. Se celebró del 11 al 13 de abril de 2022 para las entrevistas en el Reino Unido. Participaron la coordinadora del proyecto (Universidad de Zaragoza en España), el representante la Universidad de Leicester y una investigadora de la Universidad de Leicester. Continuaron los días 10, 11, 19 y 20 de mayo, y del 20 al 22 de junio, y participaron la coordinadora y la investigadora de la Universidad de Leicester.
RT 9 (Novena Reunión Transnacional): La institución anfitriona fue la Universidad de Zaragoza en Teruel (España). Se celebró del 24 al 26 de mayo de 2022. Participaron: la coordinadora del proyecto de la Universidad de Zaragoza en España; la representante de la Universidad de Minho en Portugal; la representante de la Universidad de Sakarya en Turquía; la representante de la Universidad de Teramo en Italia; y dos representantes de la Universidad de Leicester.
Además de las reuniones transnacionales presenciales, se organizaron casi 50 reuniones virtuales en Skype y Google Meeting desde el 1 de enero de 2018 hasta el 31 de julio de 2022, En las distintas reuniones se han distribuido las responsabilidades y tareas entre los diferentes socios para asegurar el compromiso y la contribución activa de todas las organizaciones participantes, la persona